مصلحة الاقتناء

هذه المصلحة تتكفل بعملية الاقتناء بداية من عملية الاختيار للكتب وصولا إلى استقبالها وجردها، وعلى هذا الأساس يجب أن يكون دور هذه المصلحة منوط بمتابعة حركة التأليف والنشر من خلال الاطلاع المستمر على ما تقدمه دور النشر من عناوين جديدة تخدم التخصصات الحالية والمستقبلية بالجامعة، إعداد قوائم الكتب المراد اقتنائها كل عام من طرف لجنة تشرف على الاختيار وكذا دراسات طلبات القراء والعمل من خلال الحرص الدائم على تسجيل وجرد المقتنيات الجديدة بصفة منتظمة.

وعليه فإن هذه المصلحة تتكفل بـــــ:

ضبط شروط انتقاء العناوين والاقتناء، وفقا لشروط محددة وكذلك مقيدة بحصة ميزانية المكتبة كما يجب أن تكون سياسة الاقتناء واضحة ومكتوبة
جرد ودمغ كل مقتنيات المكتبة (كتب –دوريات-موسوعات…) بختم الجرد الرسمي. الخاص بالمكتبة المركزية.
إعداد قوائم عناوين الكتب المراد اقتنائها.
استقبال الرصيد الوثائقي المقتنى ومراقبته حسب دفتر الشروط أو شروط المناقصة.
ضبط أرقام قوائم الجرد وذلك بتكوين رقم الجرد لكل كتاب على حسب الفاتورة وتاريخ الاقتناء.
استقبال الكتب المهداة.
ترميم وتجليد الكتب التالفة خاصة النادرة منها.