مصلحة التدريس بالكلية
الاسم الكامل : لشقر طارق
الفاكس : /
البريد الإلكتروني : flps.ss@univ-oeb.dz
مهام مصلحة التدريس
1. التوجيه، التسجيلات الجامعية، ومتابعة المسارات الأكاديمية
- التسجيلات الأولية والتوجيه: الإشراف على عمليات تسجيل وتوجيه الطلبة الجدد (حاملي شهادة البكالوريا) عبر المنصات الوزارية الرقمية.
- إدارة التدرج الدراسي:تسيير إعادة التسجيل السنوي لطلبة التدرج (ليسانس/ماستر)، ومعالجة طلبات تعديل الخطط الدراسية، والتحويلات الجامعية الداخلية والخارجية.
- الخدمات الإرشادية والأكاديمية: التنسيق مع فرق التكوين لتسيير عمليات استبدال المقاييس والأرصدة (Course Substitutions) وتسهيل الإرشاد الأكاديمي للطلبة وتذليل العقبات البيداغوجية بصبر ومرونة.
- الوثائق البيداغوجية: استخراج وتجديد بطاقات الطلبة، الشهادات المدرسية، والشهادات الشرفية والتأجيلية للخدمة الوطنية.
2. الرقابة التنظيمية، الوضعيات الانضباطية، وحركية الطلبة
- تسيير الوضعيات الخاصة: دراسة ومعالجة ملفات العطل الأكاديمية (تجميد الدراسة)، طلبات إعادة الإدماج بعد الاستدراك، والاستئناف المشروط.
- الامتثال والملف التأديبي: السهر على تطبيق القوانين، اللوائح، والقرارات البيداغوجية الصادرة عن الإدارة المركزية، ومتابعة الحالة الانضباطية وتطبيق عقوبات المجالس التأديبية.
- شؤون الطلبة الأجانب: المتابعة الإدارية والقانونية لوضعية الطلبة الدوليين (الحركية الدولية) بالتنسيق مع نيابة العمادة والجهات الوصية لضمان اندماجهم الأكاديمي.
3. تنظيم الامتحانات، التقييم البيداغوجي، والمقاييس الرقمية
- إدارة وتنسيق الامتحانات: التحضير المادي والبيداغوجي للامتحانات الدورية والاستدراكية ومتابعة تسيير الجداول الزمنية للشعب بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
- الأرشفة والتدقيق القانوني: جمع وحفظ أوراق الامتحان وتنظيم الأرشيف البيداغوجي، وتدقيق ومراقبة محاضر المداولات السنوية والمصادقة على نتائج اللجان الإدارية.
- التقارير الإحصائية الدورية: دراسة المحاضر الشهرية للأقسام، وإعداد تقارير شاملة وحصائل النشاط البيداغوجي ورفعها لنيابة العمادة المكلفة بالدراسات.
4. تسيير عروض التكوين، التخرج، وشؤون هيئة التدريس
- مشاريع وتدقيق التخرج: تسيير مذكرات التخرج وجدولة المناقشات، والمراجعة الشاملة لملفات الطلبة المقبلين على التخرج لمطابقة مسارهم الدراسي واستخراج الشهادات المؤقتة والنهائية.
- مطابقة عروض التكوين (الجودة): مراقبة مدى توافق البرامج البيداغوجية الرقمية (المقاييس، المعاملات، والأرصدة) مع دفاتر الشروط وعروض التكوين المعتمدة بالتنسيق مع خلايا ضمان الجودة بالكلية.
- تتبع العبء الساعي وأداء الأساتذة: المشاركة في تتبع وتحليل الحجم الساعي والعبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس (Faculty Workload) لضمان توزيع الشعب، ودعم مبادرات التطوير الإداري بالتنسيق مع الأمانة العامة للكلية.
5. الرقمنة والإحصاء العام (منظومة PROGRES)
- إدارة النظام الرقمي للمصلحة: التحديث المستمر والمراجعة الدورية لقاعدة البيانات البيداغوجية والمقاييس الرقمية (Digital Measures) على نظام PROGRES لضمان موثوقية البيانات.
- الحصائل الإحصائية: إعداد وتحديث الإحصائيات السنوية الشاملة لتدفق الطلبة (المسجلين، الراسبين، المتخرجين) وحساب نسب الاستبقاء والنجاح لدعم اتخاذ القرار الإداري بالجامعة.