Chef du service de la scolarité de la faculté

Nom complet : Lachgar Tariq
Fax :
E-mail : flps.ss@univ-oeb.dz

Missions et prérogatives du Service des Enseignements et de la Scolarité

1. Orientation, Inscriptions Universitaires et Suivi des Parcours Académiques

Inscriptions Initiales et Orientation : Supervision des opérations d’inscription et d’orientation des nouveaux bacheliers via les plateformes numériques ministérielles.
Gestion de la Progression Pédagogique : Gestion des réinscriptions annuelles des étudiants en graduation (Licence/Master), traitement des demandes de modification des plans d’études et des transferts universitaires (internes et externes).
Services d’Orientation et d’Accompagnement Académique : Coordination avec les équipes de formation pour la gestion des substitutions de matières/crédits (Course Substitutions) et facilitation de l’orientation académique des étudiants afin de résoudre les contraintes pédagogiques avec flexibilité et rigueur.
Documents Pédagogiques : Délivrance et renouvellement des cartes d’étudiants, des certificats de scolarité, des attestations de succès, ainsi que des documents de sursis liés au service national.

2. Contrôle Réglementaire, Situations Disciplinaires et Mobilité Étudiante

Gestion des Situations Spéciales : Instruction et traitement des dossiers de congés académiques (gels d’études), des demandes de réintégration après rattrapage et des recours conditionnels.
Conformité et Dossiers Disciplinaires : Veille à l’application des lois, statuts et décisions pédagogiques émanant de l’administration centrale ; suivi de la discipline et exécution des sanctions des conseils de discipline.
Affaires des Étudiants Étrangers : Suivi administratif et juridique de la situation des étudiants internationaux (mobilité internationale) en coordination avec la vice-amnistie et les autorités de tutelle pour garantir leur intégration académique.

3. Organisation des Examens, Évaluation Pédagogique et Métriques Numériques

Gestion et Coordination des Examens : Préparation matérielle et pédagogique des examens (ordinaires et de rattrapage) et suivi de la gestion des calendriers de rentrée des départements en coordination avec les chefs de départements.
Archivage et Audit Légal : Collecte, préservation des copies d’examen, organisation des archives pédagogiques, contrôle et audit des procès-verbaux de délibérations annuelles et validation des résultats des comités administratifs.
Rapports Statistiques Périodiques : Analyse des procès-verbaux mensuels des départements, élaboration de rapports globaux et bilans des activités pédagogiques destinés au vice-décanat chargé des études.

4. Gestion des Offres de Formation, Diplômes et Suivi du Corps Enseignant

Projets de Fin d’Études et Audit de Graduation : Gestion des mémoires de fin d’études, planification des soutenances et révision globale des dossiers des diplômés pour vérifier la conformité de leur parcours en vue de la délivrance des diplômes (provisoires et définitifs).
Conformité des Offres de Formation (Assurance Qualité) : Contrôle de la conformité des programmes pédagogiques numériques (matières, coefficients, crédits) avec les cahiers des charges et les offres de formation accréditées, en coordination avec les cellules d’assurance qualité de la faculté.
Suivi de la Charge Horaire et de la Performance des Enseignants : Participation au suivi et à l’analyse du volume horaire et de la charge globale d’enseignement du corps professoral (Faculty Workload) pour assurer la répartition des groupes, et soutien aux initiatives de développement administratif en coordination avec le Secrétariat Général de la faculté.

5. Numérisation et Statistiques Générales (Système PROGRES)

Gestion du Système Numérique du Service :Mise à jour continue et révision périodique de la base de données pédagogique et des métriques numériques (Digital Measures) sur le système PROGRES pour garantir la fiabilité des données.
Bilans Statistiques : Élaboration et mise à jour des statistiques annuelles globales sur le flux des étudiants (inscrits, ajournés, diplômés) et calcul des taux de rétention et de réussite pour soutenir la prise de décision administrative au sein de l’université.